엑셀 노가다 작업을 간편하게, 매크로 기능 지정하는 방법

엑셀에서 반복되는 작업을 해야 하는 경우 매크로 기능을 활용하면 무척 편리하게 일처리를 할 수 있습니다.

특히 그 작업이 굉장히 복잡한 액션이 여러차례 반복되어야 할 때 매크로 기능은 우리의 업무효율을 극대화 할 수 있는데, 오늘은 엑셀을 다루는데 있어 이 매크로를 만들고 활용하는 방법에 대해 소개해보겠습니다.

 

엑셀 매크로 기능 필요한 경우

 

예를 들어 아래와 같은 테이블이 있다고 가정해보겠습니다.

영업일자가 2023년으로 되어 있는데, 어떠한 이유로 이를 2024년으로 바꿔야 할 필요가 있다고 해보겠습니다.

 

그러면 수정하고자 하는 영역을 드래그 하여 선택한 후 Ctrl+H 단축키를 눌러 바꾸기 기능을 통해 2023을 2024로 바꾸면 아주 쉽게 일괄로 수정할 수가 있습니다.

 

그렇게 일회성 작업이면 위 액션을 한번만 해주면 돼서 굳이 매크로를 만들 필요가 없습니다.

그런데 만약에 이 작업을 하루에도 수십번씩, 그리고 내일도 모레도 해야한다면 그 때마다 Ctrl+H 누르고 바꾸기 팝업에서 2023을 2024로 바꾸는 번거로운 작업을 해야합니다. 그것도 매번요...

 

그런데 이렇게 반복적으로 일어나는 일련의 작업들을 하나의 매크로로 묶으면 아주 손쉽게 처리할 수 있습니다.

 

엑셀에서 매크로 생성하는 방법

 

매크로는 엑셀 안에서 어떤 행위의 묶음이라고 이해하시면 쉽습니다.

아래 화면처럼 [보기 > 매크로 > 매크로 기록 ] 메뉴를 클릭해 매크로를 기록해줍니다.

 

 

그러면 새로운 팝업 창으 뜨면서 내가 기록할 행위를 생성해줍니다.

앞서 한 행위처럼 2023을 2024로 바꿀 것이기에 저는 매크로이름을 "연도바꾸기" 라고 정했습니다.

바로가기 키는 지정을 해도 되고, 안해도 됩니다. 그 밖에 매크로 저장 위치를 선택할 수 있고, 구체적으로 어떤 매크로인지 설명을 적을 수도 있습니다. 이 부분은 자유롭게 정하면 됩니다.

 

[확인] 버튼을 클릭해 매크로 기록을 시작했으면 이제 구체적인 액션을 합니다.

저의 경우 앞서 한대로 Ctrl+H 단축키를 누르고 2023을 2024로 바꾸는 과정을 그대로 합니다. 그리고 다시 매크로 메뉴로 돌아와 '기록중지'를 합니다.

 

자, 이제 내가 기록한 일련의 행위들이 "연도바꾸기" 라는 이름의 매크로로 저장했습니다. 이제 이 저장된 매크로를 활용하는 방법을 설명해보겠습니다.

 

매크로 직접 활용해보기

 

저는 [연도바꾸기] 라는 버튼을 클릭하면 방금 한 행위들이 되도록 하려고 하는데요.

아래 화면처럼 도형만들기로 버튼을 하나 생성합니다.

 

그리고 이 버튼을 마우스 우클릭 한다음에 매크로 지정을 해줍니다.

 

그러면 매크로 지정 화면이 나오는데, 아까 제가 만든 연도바꾸기 매크로를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.

 

자, 이제 완성이 되었습니다.

이제 [연도바꾸기] 버튼을 클릭하면 아까 했던 "Ctrl+H > 2023을 2024로 바꾸기 > 확인" 이렇게 일련의 액션들이 한번에 수행됩니다.

 

처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만 몇 번 해보면 무척 편리해집니다.

나중에 매크로 기능은 엑셀 작업을 엄청나게 간편하게 해주는 치트키 같은 존재가 될 수 있으니 쉬운 것부터 하나씩 차근차근 시도해보시길 바랍니다.